MEDIDAS DE SEGURIDAD DE DATOS EN EL TELETRABAJO
Si su empresa ha apostado por el teletrabajo, deberá tomar las medidas de seguridad especiales que indicaremos a continuación:
1. SEGUIR LOS PROTOCOLOS DE CONTROL DE ACCESOS ESTABLECIDOS EN EL DOCUMENTO DE SEGURIDAD
- Seguir los protocolos de seguridad establecidos en los apartados “Gestión de usuarios” y “Gestión de contraseñas” del Documento de Seguridad, adoptando todas las medidas necesarias para evitar el acceso no autorizado alos datos personales.
- Todos los dispositivos, tanto ordenadores como teléfonos móviles, tablets, etc., deben disponer de contraseñas seguras y confidenciales, y los trabajadores deben poder acceder solo a la información que sea imprescindible para el desarrollo de su trabajo en concreto.
2. DOCUMENTAR LOS ACCESOS
- Recoger en el Documento de Seguridad el nombre del programa al que se va a acceder remotamente y los datos (nombre y DNI) de los trabajadores que harán uso de cada herramienta. (Apartados “Listado de Tecnologías Intervinientes en el Tratamiento” y “Dispositivos con Acceso a Datos”).
Si prefiere que los hagamos por usted, solo tiene que enviarnos por e-mail el listado de programas y empleados con acceso autorizado.
3. ELEGIR CORRECTAMENTE LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS DATOS
- Redes Virtuales Privadas o VPN → Una red virtual privada o VPN permite crear una red local sin que los elementos que la integran tengan que estar conectados físicamente entre sí. Es decir, no se necesita un ordenador, tablet o teléfono conectado a un módem, sino que estos dispositivos se conectan a través de internet en una red virtual, (por ejemplo, un trabajador en Francia se conecta a la red de una empresa en España). Algunas de las mejores VPN para teletrabajar: NordVPN, ExpressVPN, CyberGhost). o Herramientas antimalware
- También hay que contar con un software antivirus profesional que permita las conexiones seguras desde fuera de la red local. Esto es esencial para protegerse de virus, troyanos, gusanos, spyware, phishing y muchas otras formas de ciberataques (Algunos ejemplos de antimalware: Malwarebytes, Bitdefender, Avira, ESET, Norton360, AVG, Panda, Kaspersky).
- Programas de control horario:Un software de control horario es una herramienta que permite a los trabajadores fichar desde su ordenador o dispositivo móvil. (Entre los softwares de control de horas más recomendados están Sage, Bizneo o Woofu)
- Programas de gestión de proyectos: Que sus empleados trabajen a distancia no impide llevar un control de los proyectos asignados. (Algunos ejemplos de herramientas para la gestión de proyectos son Asana, Trello o Slack
- Software as a Service → Este es un servicio en el que el soporte, los datos y las plataformas que se van a utilizar se alojan en los servidores de una empresa externa de prestación de servicios de la información. (Algunos ejemplos de SaaS: Azure o SAP)